پذیرفته‌شدگان آزمون استخدامی آموزش و پرورش برای تکمیل مراحل ثبت‌نام باید مدارک هویتی، تحصیلی، ایثارگری، سوابق آموزشی و مدارک امتیازآور خود را در سامانه کارا بارگذاری کنند. جزئیات کامل مدارک مورد نیاز در سه بخش خوداظهاری، امتیازآور و گزینش منتشر شده است.؛