به گزارش اطلاع با ما ، سازمان تأمین اجتماعی فرآیند بازرسی دفاتر موضوع ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی را به سمت الکترونیکی شدن برده است. بر اساس اعلام معاون بازرسی دفاتر این سازمان، اجرای این فرآیند از شهریور در تهران آغاز شده و قرار است از مهرماه در سراسر کشور اجرا شود.
فرآیند بازرسی دفاتر کارگاهها در سازمان تأمین اجتماعی وارد مرحله تازهای شده است. بر اساس اعلام معاون بازرسی دفاتر این سازمان، بررسی دفاتر موضوع ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی با استفاده از سامانههای الکترونیکی و رویکرد دادهمحور انجام خواهد شد.
هدف از این تغییر، کاهش مراجعات حضوری و جایگزین کردن ارسال و دریافت الکترونیکی اطلاعات به جای روشهای سنتی عنوان شده است.
حسین عبدی، معاون بازرسی دفاتر سازمان تأمین اجتماعی، درباره این طرح توضیح داده است که اطلاعات مورد نیاز بازرسی از طریق سامانه دریافت الکترونیک در اختیار سازمان قرار میگیرد.
بر این اساس، کارفرمایان میتوانند پس از دریافت درخواست سازمان، اطلاعات و مدارک مورد نیاز را از طریق سامانه بارگذاری کنند و فرآیند ارائه اسناد بدون نیاز به مراجعههای مکرر حضوری انجام شود.
این تغییر در واقع تلاش دارد مسیر بازرسی دفاتر را از شیوههای فیزیکی و زمانبر به فرآیندی الکترونیکی و مبتنی بر داده منتقل کند.
یکی از مهمترین تغییرات این طرح، کاهش نیاز به رفتوآمد فیزیکی برای ارائه مدارک است.
در روش جدید، پس از درخواست سازمان تأمین اجتماعی، کارفرما میتواند اسناد مورد نیاز را به صورت الکترونیکی در سامانه قرار دهد. در نتیجه، ارائه کاغذی مدارک و برخی مراحل مربوط به جابهجایی فیزیکی اطلاعات کاهش پیدا میکند.
این شیوه همچنین میتواند روند دسترسی به اطلاعات مورد نیاز برای رسیدگی به دفاتر را سادهتر کند.
طبق توضیحات معاون بازرسی دفاتر سازمان تأمین اجتماعی، استفاده از سامانه جدید با هدف کاهش بروکراسی و کوتاهتر شدن مسیر ارائه اطلاعات طراحی شده است.
در این فرآیند، اطلاعات دفاتر به صورت الکترونیکی دریافت میشود و رسیدگی بر مبنای دادههای ثبتشده انجام خواهد شد. به گفته مسئولان سازمان، استفاده از این روش میتواند به افزایش دقت محاسبات و سرعت بیشتر در بررسی اطلاعات کمک کند.
یکی دیگر از موضوعاتی که در توضیحات ارائهشده درباره این طرح مورد توجه قرار گرفته، حفاظت از اطلاعات مالی و اسناد بنگاههای اقتصادی است.
بر اساس اعلام سازمان تأمین اجتماعی، استفاده از ابزارهای الکترونیکی و سامانههای هوشمند میتواند زمینه مدیریت بهتر اطلاعات و حفظ محرمانگی اسناد مالی را فراهم کند؛ موضوعی که برای برخی کارگاهها و مجموعههایی که اطلاعات آنها دارای سطح محرمانگی است، اهمیت بیشتری دارد.
اجرای این فرآیند در استان تهران از ابتدای شهریورماه آغاز شده است. طبق برنامه اعلامشده از سوی معاون بازرسی دفاتر سازمان تأمین اجتماعی، قرار است فرآیند الکترونیکی بازرسی دفاتر از مهرماه در سراسر کشور توسعه پیدا کند.
به این ترتیب، با اجرای سراسری سامانه، کارفرمایان در استانهای مختلف میتوانند اطلاعات و مدارک مورد درخواست سازمان را از مسیر الکترونیکی ارائه کنند.
الکترونیکی شدن بازرسی دفاتر تأمین اجتماعی را میتوان بخشی از روند حرکت این سازمان به سمت خدمات غیرحضوری دانست. در این مدل، به جای تمرکز بر دریافت فیزیکی اسناد و مراجعههای متعدد، اطلاعات مورد نیاز از طریق بسترهای دیجیتال دریافت و بررسی میشود.
اجرای کامل این طرح در سراسر کشور میتواند شیوه تعامل کارفرمایان با سازمان تأمین اجتماعی در زمان بازرسی دفاتر را تغییر دهد و بخش بیشتری از این فرآیند را به فضای آنلاین منتقل کند.
این گزارش بر پایه بررسیهای تحریریه اطلاع باما و مرور دادههای منتشرشده در رسانههای کشور تنظیم شده است.
Δ
