به گزارش اطلاع با ما، دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی از جمله کاربردیترین دستگاههای کنترل تردد و حضور و غیاب در سازمانهای مختلف است که با ثبت و شناسایی اثرانگشت افراد روند حضور و غیاب و تردد آنها را تایید میکند. این دستگاه حضور و غیاب با استفاده از ویژگیهای بیومتریک افراد با کمترین خطا به شناسایی اثرانگشت افراد میپردازد. در این مقاله قصد داریم به بررسی دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی، معایب و مزایای آن بپردازیم.
دستگاه حضور و غیاب انگشتی با کاهش میزان تقلب و جعل به مدیران سازمانها برای نظارت دقیقتر و ارائه گزارش های به روز کمک زیادی میکند. سیستم حضور و غیاب اثرانپشتی با شناسایی اثرانگشت افراد و احراز هویت آنها امکان تهیه گزارشهایی ورود و خروج دقیق را از طریق دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی فراهم کرده که فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد را با در نظر گرفتن میزان مرخصیها و ساعات ورود و خروج پرسنل سازمانها انجام میدهد. این دستگاه حضور و غیاب از جمله دستگاههای پرطرفدار در بازار است که با استفاد از اثرانگشت افراد، احراز هویت را انجام و مجوز ورود یا خروج را صادر میکند. از آنجایی که هر فردی اثرانگشت منحصر به خود را دارد در این روش حضور و غیاب احتمال تقلب و جعل اثرانگشت از بین رفته و تردد افراد به دقت و با سرعت بالایی ثبت میشود.
با استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی میتوان ساعات دقیق ورود یا خروج افراد از سازمان را ثبت کرد و گزارش های دقیق از ساعات کاری، مرخصی و حقوق دستمزد را دریافت کرد. همچنین با استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی دخالت انسانی کاهش یافته و در زمان و هزینهها نیز صرفهجویی میشود. اطلاعات به دست آمده از دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی یک آرشیو کامل از ساعات ورود و خروج کارکنان را در اختیار مدیران میگذارد که میتواند چشم انداز بهتری را در سازمان ایجاد کند. از جمله مهمترین مزایای دستگاه حضور و غیاب اثرنگشتی عبارتند از:
به دلیل منحصر به فرد بودن الگوی اثرانگشت افراد در دستگاههای حضور و غیاب؛ افراد نمیتوانند از این الگوی برای ثبت تردد و حضور غیاب دیگران استفاده کنند. از این رو احتمال تقلب وجود ندارد و دستگاه با مطابقت دادههای موجود در پایگاه داده با اثرانگشت افراد در صورت تایید آن، مجوز ورود را صادر میکند.
یکی دیگر از مزایای دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی صرفهجویی در هزینهها است. با توجه به اینکه در دستگاههای حضور و غیاب کارتی برای صدور هر کارت هزینهای جداگانه صرف میشود اما در دستگاه اثرانگشتی تنها با استفاده از بیومتریک تمام اطلاعات مربوط به ورود و خروج، مرخصیها و حقوق و دستمزد محاسبه میشود بنابراین این دستگاه از پرداخت هزینههای جداگانه جلوگیری میکند.
مدیران سازمان با استفاده از نرم افرازهای جانبی متصل به دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی امکان نظارت و کنترل از راه دور دستگاه را دارند.
در مقایسه صورت گرفته بین انواع دستگاههای حضور و غیاب، کارکنان سازمانها از دستگاههای حضور و غیاب اثرانگشتی رضایت بیشتری دارند زیرا این دستگاه با سرعت عمل بالا و دقت فراوان دادههای بیومتریک کاربران را مطابقت داده و اثرانگشت را در کمتر از یک ثانیه تایید میکند. این موضوع موجب رضایت و استفاده بیشتر سازمانها با پرسنل زیاد از دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی شده است.
صرفه جویی در زمان و هزینه برای محاسبه حقوق پرسنل سازمان یکی دیگر از مزایای دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی است. این دستگاه با دقت بالایی اطلاعات تردد کارکنان را ثبت و با کمترین خطا موجب تسریع تردد افراد میشود. در نتیجه با استفاده از این دستگاه همه اطلاعات به صورت آمار و ارقام و گزارشهای جامع قابل مشاهده است و این دستگاه میتواند با استفاده از نرمافزار محاسبه حقوق هوشمند بدون خطای انسانی محاسبات دقیقی را انجام میدهد.
پس از مطالعه مزایای دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی، لازم است با معایب این دستگاه نیز آشنا شوید تا برای خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب تصمیم مناسبی بگیرید. از جمله مهمترین معایب دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
یکی از شایعترین معایب دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی، مشکل در اسکن اثرانگشت در رطوبت و روزهای سرد زمستان است. این مشکل به دلیل خشک شدن پوست بر اثر سرمای هوا و کاهش رطوبت اتفاق میافتد و سنسور اثرانگشت دستگاه حضور و غیاب قادر به شناسایی اثرانگشت نیست. در این مواقع با افزایش دمای محیط و برگرداندن سطح رطوبت هوا به سطح مدنظر میتوان تا حد زیادی این مسئله را حل کرد.
اغلب افرادی که با با ابزارهای صنعتی کار میکنند و در حین کار از دستکش یا وسایل ایمنی استفاده نمیکنند به دلیل از بین رفتن اثرانگشت آنها، سنسور دستگاه حضور و غیاب قادر به شناسایی اثرانگشت افراد نیست.
مواد شوینده و شیمیایی و حتی آب تاثیر منفی بر اثرانگشت افراد دارد و به همین دلیل این افراد به دلیل کار مداوم با آب یا مواد شوینده دچار ساییدگی و چروکیدگی دستها میشوند که در زمان اسکن اثرانگشت دچار مشکل میشوند. این موضوع در پرسنل بیمارستانی، رستورانها مشاهده میشود. برای حل این مشکل می توان اثرانگشت افراد را علاوه بر حالت عادی در پایان شیفتکاری نیز دریافت کرد تا دستگاه دو حالت اثرانگشت از این افراد را در پایگاه داده خود برای شناسایی داشته باشد.
به دلیل تماس فیزیکی بین افراد با سنسور دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی احتمال انتقال آلودگی و بیماری از طریق لمس سنسور اثرانگشت وجود دارد.
یکی دیگر از معایب این دستگاه بخصوص برای سازمانها با پرسنل و تردد بالا طولانی بودن زمان تشخیص اثرانگشت افراد است که در مواقعی که تعداد زیادی اثرانگشت در دستگاه ثبت شده باشد فرآیند تطبیق و شناسایی افزایش خواهد داشت. با وجود ثابت بودن زمان اسکن اثرانگشت، به دلیل افزایش زمان تطبیق اثرانگشت با دادههای موجود در پایگاه داده دستگاه زمان تشخیص به طور کلی طولانیتر است. برای حل این مسئله نیز میتوان از دستگاههای حضور و غیاب اثرانگشتی با پردازش بالا استفاده کرد.
دستگاههای حضور و غیاب اثرانگشتی به دلیل دقت و امنیت بالا، کاربردهای گستردهای در سازمانها و شرکتها دارند. برخی از کاربردهای اصلی این دستگاهها عبارتند از:
در این مقاله تلاش کردیم اطلاعات کاملی در خصوص دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی، کاربرد، مزایا و معایب آن در اختیار شما قرار دهیم تا راهنمای مناسبی در خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی باشد. انتخاب دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی مناسب بستگی به نیازها و شرایط خاص شما دارد و میتوانید با مطالعه دقیق ویژگیها، قابلیتهای هر یک و مشورت با کارشناسان مکسا بهترین دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی را انتخاب کنید. همچنین شما میتوانید با مراجعه به وبسایت مکسا به آدرس www.maxasecurity.com و یا تماس با شماره تلفن 02178756000 راهنماییهای لازم در خصوص خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی را دریافت کنید.
این گزارش بر پایه بررسیهای تحریریه اطلاع باما و مرور دادههای منتشرشده در رسانههای کشور تنظیم شده است.
Δ
